Il meglio dei due mondi in un unico centro di controllo all’interno del sistema gestionale.
SAP è la soluzione ERP più diffusa in Italia, scelta da oltre 7000 aziende italiane per la gestione dei dati e dei processi aziendali. Integrare il mondo SAP con i tuoi sistemi garantisce l’adattamento dei processi finance alle esigenze del dipartimento, alla compliance normativa e alla sicurezza dei dati trattati. Il vantaggio principale è avere a disposizione un unico punto di controllo sui processi di fatturazione che permette al tuo team amministrativo di risparmiare tempo nello svolgimento delle attività quotidiane.
Entrando più nel dettaglio vediamo insieme 4 motivi per scegliere l’integrazione dei tuoi sistemi con SAP.
1. Facilità di riconciliazione
Riconciliare le fatture emesse da SAP con quelle presenti sul portale esterno di fatturazione elettronica diventa un’operazione snella.
L’implementazione, oltre a ridurre il tempo necessario a questa operazione, nel caso in cui fossero presenti problemi, facilita la ricostruzione di tutti i passaggi di stato del documento per identificare il punto in cui correggerlo.
2. Semplicità nella creazione del file XML
Una soluzione di integrazione con il sistema SAP rende più agile e veloce la generazione del file XML che, se venisse svolta dall’ufficio amministrazione direttamente all’interno di SAP, richiederebbe numerosi passaggi complessi e tempi molto lunghi.
3. Integrazione con il Sistema di Conservazione
Grazie all’integrazione, la conservazione dei documenti verrà gestita attraverso un unico flusso, modificando le modalità di riconciliazione di quanto emesso da SAP, consegnato dal Sistema di Interscambio e messo in conservazione a norma attraverso i servizi di archiviazione documentale, che passa attraverso diversi sistemi.
4. Gestione della fatturazione elettronica internazionale
Un vantaggio notevole per le società e i gruppi con filiali all’estero è la possibilità di gestire in un unico sistema i processi di fatturazione elettronica presenti in diversi stati.
In conclusione, tutti questi aspetti contribuiscono ad un complessivo aumento della produttività grazie alla riduzione dei tempi e dei costi necessari all’ufficio amministrativo per la gestione della fatturazione attraverso SAP.