Zero effort umano e totale controllo sui documenti fiscali da e verso SdI
Le attività di controllo del cassetto fiscale sono operazioni time consuming, tuttavia, necessarie per almeno tre ordini di grandezza:
- Migliorare la gestione amministrativa identificando tempestivamente gli errori
- Garantire la conformità fiscale prevenendo errori in contabilità
- Ridurre il rischio legato alla possibilità di subire frodi
I sistemi informativi coinvolti
Il servizio Matcher ERP/AdE di Archiva Group permette all’azienda l’automazione e il monitoraggio dei controlli tra:
Il tuo ERP
I dati di registrazione/emissione delle fatture attive e passive presenti nell’ERP aziendale.
Il servizio di Fatturazione Elettronica
Le fatture elettroniche attive e passive in transito sui sistemi Archiva Group.
SdI
Le fatture elettroniche attive e passive presenti nel Cassetto Fiscale dell’Agenzia delle Entrate.
Un processo automatizzato
Schema del processo automatizzato – esempio sul ciclo passivo.
Quadrature cassetto fiscale
Un robot-software accede al cassetto fiscale e scarica giornalmente i documenti presenti.
Business Intelligence Platform
Lo strumento di BI confronta i documenti scaricati dal robot software con i flussi telematici in transito sui sistemi Archiva Group.
Estrattore protocolli fattura (opzionale)
Il Robot software estrae i protocolli fattura dall’ERP dell’azienda e li pone su risorsa Archiva Group dedicata.
Business Intelligence Platform
Integra i dati di: cassetto fiscale, sistemi Archiva Group, ERP
Dashboard di riscontro
L’utente vedrà tutti i documenti presenti su: cassetto fiscale, flussi telematici, archivio di Archiva Group e protocolli presenti sull’ERP
La dashboard di Riscontro
Una dashboard analitica sviluppata sulla tecnologia di Qlik Sense.
Il servizio sfrutta le potenzialità della piattaforma di B.I. Qlik Sense in grado di aggregare le informazioni originate dai processi di fatturazione tra ERP aziendale, sistema di interscambio (SdI), il servizio di fatturazione Archiva Group riunendole in un’unica vista di facile consultazione.
Qlik Sense è integrato all’interno della suite Requiro.
Automazione dei controlli
I nostri tools di Robotic Process Automation eliminano il tempo speso, dai tuoi collaboratori, in attività ripetitive.
RPA – Quadrature Cassetto Fiscale
Un robot-software che garantisce un totale allineamento tra SdI e servizio di Fatturazione Elettronica senza alcuna attività umana.
Ciclo Passivo
- si collega autonomamente al sito dell’Agenzia delle Entrate
- confronta le Fatture Elettroniche presenti nel Cassetto Fiscale con i documenti presenti sui sistemi Archiva Group
- individua gli eventuali disallineamenti
- scarica automaticamente le fatture presenti solo sul Cassetto Fiscale, ma non sui sistemi Archiva Group
- invia i documenti mancati direttamente ai sistemi Archiva Group
Ciclo Attivo
- si collega autonomamente al sito dell’Agenzia delle Entrate
- confronta le Fatture Elettroniche presenti nel Cassetto Fiscale con i documenti presenti sui sistemi Archiva Group
RPA – Estrattore Protocolli ERP
Un robot-software che garantisce la governance e il totale allineamento tra ERP e servizio di Fatturazione Elettronica.
Ciclo Passivo
- Accesso all’ERP aziendale
- Verifica i dati di registrazione delle fatture presenti nell’ERP
- Estrazione dei dati necessari
- Creazione del file CSV
- Messa a disposizione su risorsa Archiva Group
Piena Integrazione
Anche la piattaforma Qlik Sense è integrata in Requiro, la suite applicativa di Archiva Group.
Accedi ai tuoi report di analitica e alle tue dashboard Qlik Sense con la semplicità del Single Sign On.
Sfrutta i vantaggi dell’ecosistema Requiro per costruire dashboard personalizzate sulle esigenze del tuo business.
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