Conservazione a norma
Dalla dematerializzazione al valore legale dei tuoi documenti.
Esiste solo un modo per liberarsi del cartaceo e dare ai tuoi documenti digitali la stessa autenticità legale: la conservazione digitale a norma.
A norma, perché integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità devono rispettare standard qualitativi stabiliti per legge.
La conservazione digitale trasforma un obbligo di legge nell’opportunità di snellire la gestione dei documenti, snellire i processi e avere accesso a informazioni indicizzate e sempre disponibili.
Il servizio
Dalla dematerializzazione al valore legale dei tuoi documenti.
Il servizio permette l’esibizione certificata on-line dei documenti informatici e dei documenti cartacei dematerializzati come previsto dalla legge e dalle normative AgID e descritto nelle nuove regole tecniche del “Pacchetto di Distribuzione”.
In sede di attivazione del servizio potrai definire:
Classi Documenti
Quali classi documentali debbano essere inviate al Sistema di Conservazione.
Frequenza
Con quale frequenza i documenti debbano essere inviati al Sistema di Conservazione.
Piano della Conservazione
Per quanto tempo i documenti debbano essere conservati.
I documenti oggetto del servizio sono esibibili a norma attraverso la richiesta di formazione del Pacchetto di Distribuzione, così come definito nel Manuale della Conservazione di Archiva Group e pubblicato agid.gov.it, che prova la corretta conservazione dei documenti attraverso la sottoscrizione con certificato qualificato dell’indice di conservazione e l’apposizione di una marca temporale emessa da un ente certificato.
I documenti conservati attraverso il servizio sono visibili direttamente su Requiro.
Qualità e sicurezza
I nostri servizi di conservazione adottano una politica di Qualità e Sicurezza molto rigida, con il solo obiettivo di ottenere i migliori risultati in termini di qualità e di mantenimento degli standard nel tempo.
Obiettivo fondamentale della politica aziendale è il mantenimento delle certificazioni del proprio “Sistema di gestione integrato sicurezza e qualità” realizzato secondo la normativa UNI/EN ISO 27001:2013.
Archiva Group è il primo operatore certificato ISO 27001 non solo per il servizio erogato ma anche per la produzione di software.
Controlli Fiscali
In caso di accertamento fiscale, è possibile richiedere al Customer Care Archiva la creazione di un’utenza dedicata all’auditor con diritti di accesso ai documenti personalizzati.
Il servizio traccia gli accessi e garantisce la riservatezza delle password e la trasparenza del lavoro dell’auditor nel rispetto delle normative sul trattamento dei dati con strumenti elettronici.
Conservazione digitale per aziende estere
Il servizio di Archiviazione Digitale di Requiro è completo e sicuro: i tuoi documenti vengono conservati a norma, nel rispetto della legislazione italiana e internazionale, con i massimi standard di qualità, sicurezza e continuità operativa.
Questo ci permette di rivolgere i servizi di conservazione digitale sostitutiva anche al mercato estero: Requiro può conservare i tuoi documenti anche al di fuori del territorio nazionale, seguendo il tuo business ovunque si trovi nel mondo.
L'aggiornamento in corso del Regolamento (UE) 910/2014, noto come eIDAS, introdurrà, fra gli altri, un nuovo servizio fiduciario denominato eArchiving che consentirà, dunque, a tutti gli operatori di superare eventuali attuali restrizioni.
Contattaci
Se sei interessato al servizio di Conservazione a norma lasciaci i tuoi dati, sarai ricontattato quanto prima da un nostro consulente.