Conservazione a norma
Dalla dematerializzazione al valore legale dei tuoi documenti.
I servizi di Conservazione Archiva Group offrono una gestione completa e sicura dei documenti informatici, eliminando la necessità per l’azienda di occuparsi direttamente di processi tecnici e operativi distanti dalle attività core.
La Conservazione, così detta “a norma”, del documento informatico trasforma un obbligo di legge nell’opportunità di snellire la gestione di documenti a favore di processi che garantiscono reperibilità, accesso e leggibilità di documenti e informazioni resi sempre disponibili.
La validità probatoria del documento informatico nell'era digitale.
La Conservazione è l’unico processo normato che conferisce disponibilità, integrità, riservatezza al documento informatico mantenendone il valore probatorio nel tempo.
Questo permette all’azienda di esibire il documento informatico innanzi a un pubblico ufficiale, in caso di controllo da parte di autorità governative o enti terzi e in caso di contenzioso con terze parti, con la stessa efficacia probatoria del documento analogico sottoscritto innanzi a pubblico ufficiale.
Vantaggi
Full outsourcing
Affidare i processi di conservazione ad Archiva Group permette di esternalizzare attività articolate che richiedono professionalità difficilmente presenti in azienda e sul mercato.
Disponibilità
Informazioni sempre disponibili sia per l’Azienda che per eventuali controlli grazie alle infrastrutture cloud di Archiva Group dislocate in due region differenti interne al territorio europeo.
Integrità
Uno dei requisiti principali richiesti dalla norme é poter esibire nel tempo e a richiesta, il documento informatico così come acquisito dal sistema di conservazione: senza alcuna variazione. Questo viene garantito dalla memorizzazione dei file su supporti WORM (Write Once Read Many), che creano oggetti informatici immutabili anche per i ransomware.
Riservatezza
Stringenti logiche di controllo degli accessi, segregazione delle basi di dati e dei documenti, controllo dei log applicativi e di sistema, uniti ad un’avanzata applicazione di controlli crittografici, garantisce il mantenimento della riservatezza delle informazione anche in caso di loro esfiltrazione.
La soluzione
Archiva supporta le aziende nell’ambito della conservazione, offrendo due modalità di gestione: può assumere l’intero processo, occupandosi della creazione e dell’invio del Pacchetto di Versamento al Sistema di Conservazione, oppure integrarsi alle aziende che producono autonomamente il Pacchetto di Versamento, gestendone l’archiviazione attraverso il Sistema di Conservazione Archiva.
Un servizio pensato anche per i professionisti ICT che rivendono piattaforme e software e che necessitano di un servizio di conservazione integrato.
Gli applicativi
Oltre alla possibilità di integrazione con l’ERP aziendale, i servizi di conservazione sono fruibili attraverso gli applicativi della suite Requiro.
Conservazione digitale per aziende estere
Il servizio di Archiviazione Digitale di Requiro è completo e sicuro: i tuoi documenti vengono conservati a norma, nel rispetto della legislazione italiana e internazionale, con i massimi standard di qualità, sicurezza e continuità operativa.
Questo ci permette di rivolgere i servizi di conservazione digitale sostitutiva anche al mercato estero: Requiro può conservare i tuoi documenti anche al di fuori del territorio nazionale, seguendo il tuo business ovunque si trovi nel mondo.
Contattaci
Se sei interessato al servizio di Conservazione a norma lasciaci i tuoi dati, sarai ricontattato quanto prima da un nostro consulente.