Un processo digitale
ll Portale Fornitori è una piattaforma digitale che consente alle aziende di gestire, governare e tracciare in modo strutturato le relazioni con i propri fornitori, centralizzandone le competenze.
L’adozione di un portale fornitori in azienda segue un processo strutturato per garantire un’integrazione efficace e il massimo valore per il business.
Un passo strategico per migliorare efficienza, trasparenza e controllo nelle relazioni con i partner commerciali.
I vantaggi
Centralizzazione delle informazioni
Accorpare tutte le informazioni strategiche in un unico sistema permette di avere una visione completa, aggiornata e facilmente accessibile, riducendo i rischi legati alla dispersione o alla duplicazione dei dati.
Governance e tracciabilità nella gestione fornitori
Implementare una governance strutturata nella qualifica e valutazione dei fornitori assicura coerenza, trasparenza e tracciabilità.
Conformità e certificazioni
Un sistema ben organizzato e tracciabile facilita l’aderenza a normative e standard (es. ISO, ESG, anticorruzione). Permettendo all'azienda di raggiungere e mantenere certificazioni aziendali.
Automazione e responsabilizzazione dei fornitori
Digitalizzare e automatizzare i processi riduce il carico operativo interno e rende i fornitori più autonomi nella gestione documentale e operativa.
Quali sono le principali caratteristiche di un portale fornitori?
Registrazione e classificazione fornitori
Processo semplice, guidato e intuitivo per l’onboarding dei fornitori.
Flessibilità e adattabilità dei contenuti
Contenuti facilmente aggiornabili per adeguarsi a normative e requisiti di compliance in evoluzione.
Qualifica fornitori
Strumenti strutturati per la gestione dei criteri di qualifica e visualizzazione dello storico delle attività del fornitore.
Comunicazione integrata
Canali diretti di interazione tra fornitori e buyer, con funzionalità di messaggistica e chat.
Gestione documentale intelligente
Archivio documentale con notifiche e alert automatici per scadenze e aggiornamenti.
Integrazione con sistemi esterni
Connessione fluida con provider e sistemi gestionali aziendali.
Abbatti i costi e gli errori derivanti da una gestione “manuale“ del parco fornitori.
Una delle attività aziendali time consuming è certamente la gestione dei fornitori.
Spostare sull’interlocutore esterno l’onere di aggiornare e fornire le informazioni corrette, migliorare la selezione e l’uso dei vari fornitori è uno degli obiettivi principali di Next2.
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