here is all
you preserve
Le immagini di prodotto sono a puro scopo illustrativo.
governance completa dei processi di conservazione digitale a norma
Requiro Control è suddiviso in 3 sezioni:
Gestione documentale
Verifica lo stato di lavorazione dei documenti.
Conservazione
Controlla lo stato del Sistema di Conservazione.
Data Protection
Monitora le categorie dati da tutelare interessati dalle attività di trattamento in relazione ai servizi Requiro.
document management
Visualizza, gestisci, confronta i dati conservati
Il modulo permette di avere visibilità del tipo e numero documenti:
- da mandare in conservazione
- effettivamente posti in conservazione
- mancanti
L’utente ha inoltre la possibilità di fare un raffronto sullo storico dei documenti per anno, interrogando il provider per ogni tipologia documentale, fornendo una visione dettagliata dei “Metadati di Archiviazione”.
dati resti in forma grafica e numerica
Metadati
Controlli
(Eccezioni, N° Mancanti)
Piano di Conservazione
(Durata, Frequenza)
Classificazione di riservatezza
Formato origine
Formati di Riversamento
(.pdf, .doc)
preservation
Monitora lo stato del Sistema di Conservazione.
Il modulo offre una prima e veloce vista sulle numeriche principali del Sistema di Conservazione.
- Nr. di documenti acquisiti
- Nr. gigabyte impegnati per la conservazione dei documenti
- Disponibilità̀ del servizio agli utenti
- Interruzioni del servizio agli utenti;
- Tempo medio di consegna dei pacchetti di distribuzione
- % di rifiuto dei pacchetti di distribuzione per errori rilevati dall’utente
- % di mancate risposte ai versamenti avvenuti
pacchetti di Conservazione:
Un supporto al Responsabile della Conservazione
In quest’area il Responsabile della Conservazione può:
- Vedere l’elenco di tutti i pacchetti di Conservazione
- Ricercare per tipo documento/anno i pacchetti di Conservazione
- Vedere i dettagli del Pacchetto di Conservazione
L’utente ha inoltre la possibilità di consultare il dettaglio dei Pacchetti di Conservazione, che permette di visualizzare:
- Nome del Pacchetto di Conservazione
- Data di Messa in conservazione
- Tipo Documenti
- Anno di competenza
Genera velocemente report completi di ispezione e caricali in app per dimostrare l’attività di controllo operata dal Responsabile della Conservazione, così come previsto dalla norma.
il Manuale della Conservazione
Il Responsabile della Conservazione ha la possibilità di creare la bozza del Manuale della Conservazione del Titolare, generando un documento word contenente:
- i requisiti del processo di conservazione
- le responsabilità ed i compiti del Responsabile della Conservazione e del Responsabile del Servizio di Conservazione
- le loro modalità di interazione.
Il Responsabile ha la possibilità di caricare il Manuale della Conservazione del Titolare* firmato, e pronto per la Conservazione.
*Per il principio di indipendenza sancito dalla normativa, Archiva Group non può validare per conto del Responsabile della Conservazione c/o il Titolare il Manuale prima del caricamento.
Fissa il tuo appuntamento
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