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Le immagini di prodotto sono a puro scopo illustrativo.
un approccio modulare
A differenza degli altri “drive” presenti sul mercato, Requiro Drive si distingue per 3 aspetti fondamentali:
I documenti non vengono semplicemente “archiviati” secondo una logica temporale o nominale, ma sono indicizzati e quindi ricercabili per tutti i dati che i singoli documenti contengono.
Requiro Drive si sviluppa in moduli concepiti per singole tipologie documentali, in questo modo Drive viene adattato alle necessità del processo documentale specifico.
Come tutte le app di Requiro, anche Requiro Drive è nativamente integrato al sistema di conservazione Archiva Group. I documenti caricati avranno quindi un valore probatorio e legale dimostrabile sia in sede di controllo che di contenzioso.
modulo dogane import
Il modulo permette la gestione dei documenti doganali di import ovvero:
1 | Il prospetto contabile
2 | Il prospetto di sintesi
3 | Il prospetto di svincolo
il fascicolo doganale
Requiro Drive crea un fascicolo documentale relativo alla singola pratica segnalando all’operatore eventuali mancanze che potrebbero esporre l’azienda a rischi ad esempio in ambito IVA.
Il fascicolo doganale viene generato utilizzando il codice MRN della pratica di importazione.
La ricerca full text
Tutti i documenti di importazione lavorati in Requiro Drive sono ricercabili in modalità full text ossia per qualsiasi parola, numero, codice in essi contenuti.
modalità di caricamento
Caricamento manuale
Per le aziende con bassi volumi documentali nell’ambito delle importazioni, la modalità di caricamento manuale velocizza le attività di archiviazione digitale e conservazione a norma dei documenti.
In un contesto multi-azienda Requiro Drive riconosce autonomamente a quale azienda del gruppo appartiene la pratica doganale.
Caricamento automatico
n questa modalità Requiro Drive – Modulo Dogane Import viene alimentato in modo automatizzato da tecnologie di robotica e web service che si interfacciano autonomamente al portale dell’Agenzia delle Dogane, ricercano i codici MRN legati alla partita IVA dell’azienda e operano il download del documento.
I vantaggi sono evidenti specialmente nell’ambito di:
- Un abbattimento totale delle attività umane manuali e ripetitive per il reperimento ed il download dei documenti
- L’eliminazione di errori umani e dimenticanze
- L’azzeramento delle complicazioni, ad esempio in ambito IVA, che l’errore umano ingenera
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