La soluzione certificata SAP di Archiva per migliorare le performance degli esperti della contabilità in tutto il mondo
Dall'esperienza Archiva Group nasce CFO Connector - Receivable, la soluzione certificata SAP per l'integrazione e la massima personalizzazione dei servizi di fatturazione elettronica attiva.
CFO Connector - Receivable, integrato perfettamente nel tuo ERP SAP, estende le funzionalità del processo di fatturazione attiva integrando anche i servizi di archiviazione digitale e di conservazione a norma dei documenti.
Il tuo business nel mondo
CFO Connector Receivable è pensato sulle esigenze di tutte le aziende che operano in un contesto internazionale. La necessità di scalare velocemente i processi di fatturazione elettronica, si unisce alla totale ricezione degli aspetti tecnici.
Con CFO Connector Receivable puoi:
Trasmettere le fatture attive al sistema di interscambio locale (SdI o in qualunque altra nazione).
Convertire automaticamente i file IDOC nel formato del Paese di destinazione direttamente in SAP (la mappatura dei file viene eseguita da Archiva).
Scalare rapidamente in tutto il mondo senza alcun cambio tecnologico.
Azzerare i tempi di applicazione delle diverse configurazioni eventualmente necessarie per diversi Paesi del mondo.
Riconciliare e conservare a norma esiti e notifiche.
Un approccio end to end al processo di fatturazione
Il Framework mette a disposizione direttamente in SAP un cruscotto di gestione attraverso il quale l’utente abilitato è in grado di gestire e supervisionare da un unico punto di controllo il processo di fatturazione elettronica end to end: dalla creazione della fattura, al recapito tramite l’autorità locale (come il Sistema di Interscambio SDI), fino alla sua conservazione a norma nativamente integrata.
Scala rapidamente in tutto il mondo
CFO Connector certificato SAP per il ciclo attivo è la soluzione perfetta per il business internazionale.
Con CFO Connector Receivable l’utente è svincolato dall’abilitazione di eDocument alla produzione del File Elettronico del Paese di destinazione: è compito di Archiva convertire il file IDOC nel formato di destinazione.
Questo permette all’azienda di scalare velocemente e senza alcun cambio di tecnologia in tutto il mondo.
L’archiviazione e la conservazione a norma dei documenti completano la soluzione fornendo prova dell’operazione.
Affida a CFO Connector la trasformazione
dei file elettronici internazionali
La soluzione certificata SAP trasforma completamente il processo di contabilizzazione delle fatture attive.
Creazione documento
È possibile creare fatture clienti direttamente nel tuo ERP.
Conversione IDOC in XML
Vengono raccolte tutte le fatture disponibili, estratte in formato IDOC e trasferite via Web Service ai sistemi Archiva per la trasformazione nel formato elettronico del Paese di destinazione (es. in XML Sogei per l’Italia).
Monitoraggio flussi
Archiva trasmette le fatture all’autorità di competenza (es. SdI, EDI, NSO, Peppol, UBL ecc.) permettendo all’utente abilitato di monitorare lo stato di lavorazione delle stesse grazie ad un’intuitiva icona semaforica e ad un sistema di notifiche esiti integrato.
Conservazione e archiviazione
Al termine del processo i documenti lavorati da Archiva sono automaticamente trasmessi al sistema di conservazione di Archiva e direttamente disponibili e visualizzabili nel tuo ERP SAP tramite CFO Connector.
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