Risparmio ed efficienza grazie ad una gestione digitalizzata
Ottimizzare il processo di approvvigionamento per il successo organizzativo.
Quando parliamo di RdA parliamo di un’attività complessa che implica coordinamento, utilizzo di software e attenzione alla capacità di spesa. Per efficientare questo processo è necessaria l'assunzione della consapevolezza da parte dell'ufficio acquisti della sua concreta capacità di generare valore per l'intera organizzazione grazie all'uso della tecnologia e delle innovazioni.
È importante tracciare una RdA dal momento in cui nasce l'esigenza per poter gestire al meglio il ciclo passivo dell’azienda e ottenere possibilmente risparmi ed efficienza. Archiva ti supporta quindi a 360° in un progetto di ottimizzazione dei tuoi processi aziendali di generazione, controllo e approvazione delle richieste di acquisto.
Cosa chiedono i nostri clienti
Consulenza
- Risk Assessment sui quadri normativi di riferimento
- Mappatura dei processi attuali
- Definizione dei processi e dei workflow approvativi
- Caricamento e gestione del budget
- Definizione regole aziendali per efficientare l'ingaggio della Direzione Acquisti
Servizi
- Servizi di integrazione tra i sistemi coinvolti
- Workflow approvativi e collaborativi
- Personalizzazione dei contenuti e delle regole di ingaggio
- Reportistica operativa
Tecnologie
- PEGA
- Qlik
- SAP Connector (in caso di ERP SAP)
Consulenza
La ricetta del cambiamento è un mix di fattori
Quando parliamo di RdA facciamo riferimento alla formalizzazione di un bisogno, un documento tramite il quale si avvia il processo di approvvigionamento di beni su richiesta di un dipartimento aziendale.
Questa richiesta coinvolge certamente più persone, più reparti aziendali, più documenti... perché tutto funzioni in modo efficiente è necessario pensare ad una gestione integrata e collaborativa su misura.
Servizi
Il vero cambiamento per raggiungere la "condizione di efficienza"
Il problema principale dei “vecchi metodi” è che nella maggior parte dei casi vengono trascurati elementi necessari e fondamentali per garantire la validità del processo ed evitare sprechi di tempo e denaro.
Grazie a processi digitalizzati potrai:
- Organizzare i processi di generazione di RdA da parte dei diversi reparti su un unico strumento
- Gestire i workflow approvativi
- Automatizzare i processi di controllo ed erosione del budget
- Integrare con altri processi (Demand Management, Ordini...)
Tecnologia
Ottimizza il processo di approvvigionamento per il successo organizzativo
Semplificare, migliorare e rendere trasparenti i processi di approvvigionamento è possibile e in poco tempo sfruttando nuovi strumenti e tecnologie.
Con la giusta soluzione tecnologica si può creare il proprio flusso di lavoro digitale, stabilendo gli attori che partecipano al processo, i loro ruoli e le loro responsabilità, tracciando lo stato di avanzamento dei lavori e avendo sempre ed immediatamente chiara la situazione.
L'ufficio acquisti è pronto per eliminare la complessità nella gestione dei processi?
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