Dogane Import. Impatti della digitalizzazione del portale ADM: normativa, procedure e soluzioni

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L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, nell’ambito del processo di reingegnerizzazione del sistema informativo AIDA 2.0*, ha aggiornato il sistema nazionale di importazione stabilendo che tutti gli scambi di informazioni (dichiarazioni, richieste, decisioni) vengano effettuati mediante procedimenti informatici.  

Con la smaterializzazione della bolletta doganale (il DAU è da ritenersi abolito pur sussistendo una coda documentale, in corso di validità, in via di smaltimento) l’azienda che importa dovrà essere in grado di recuperare il codice MRN (ID univoco identificativo dell’importazione) e procedere al download dei documenti di: Sintesi, Svincolo e di Prospetto Contabile. 

È bene puntualizzare che: 

1. La corretta tenuta dei documenti è necessaria ai fini tributari e propedeutica per la detrazione IVA.
2. I documenti concorrono alla registrazione contabile per l’importatore. 
3. Il prospetto di riepilogo è anche la prova richiesta dall’Agenzia delle Entrate per verificare le detrazioni IVA richieste dal medesimo soggetto. 
4. Come più volte ricordato, sia CAD che AgID richiedono la conservazione a norma dei documenti informatici, nel caso specifico la necessità di conservazione è altresì ribadita dall’Agenzia delle Entrate**.  

I bisogni delle imprese 

Le necessità delle imprese possono essere così riassunte: 

1. Compliance normativa su 3 ambiti: accise doganali, IVA e conservazione a norma dei documenti informatici.
2. Efficienza nel processo negli ambiti di:
   a) Certezza della completezza dei documenti per evitare: sanzioni tributarie, perdita credito IVA, mancata conservazione.
   b) Riduzione del lavoro manuale per evitare un maggior carico di lavoro sui collaboratori di operazioni ripetitive che a loro volta potrebbero causare errori e dimenticanze, inficiando il punto a).  

Soluzioni 

Con il supporto del Prof. Benedetto Santacroce dello Studio Santacroce & Partners, andremo ad analizzare gli impatti fiscali, tributari e procedurali. Verranno successivamente illustrate le soluzioni di Archiva Group per l’automazione della gestione dei documenti doganali import, soluzioni complete che integrano tecnologie RPA, servizi di archiviazione digitale e conservazione a norma.  

*Direzione Generale ADM - CIRCOLARE N. 22/ 2022 REINGEGNERIZZAZIONE DEL SISTEMA INFORMATICO DI SDOGANAMENTO ALL’IMPORTAZIONE - INDICAZIONI PROCEDURALI.
**Va da sé l'obbligo di conservazione del "documento riepilogativo" congiuntamente ai singoli "prospetti di riepilogo ai fini contabili". - Agenzia delle Entrate Risposta interpello n. 417/2022 - OGGETTO: Bolletta doganale d'importazione - Registrazione ai fini IVA - articolo 25 del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633.