Nel pieno della dematerializzazione dei processi documentali e talvolta nel progressivo abbandono dellacarta risulta uno strumento aderente alla necessità di assicurare validità legale ai documenti informatici con rilevanza giuridica. Vanno, inoltre, considerati l'affidabilità, l'economicità e la praticità di questo strumento. In ambito aziendale si presenta come una soluzione ottimale per la sua semplicità di utilizzo e versatilità considerando che può essere apposta anche da mobile e da remoto.