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Gestione documentale tra azienda e collaboratori
Requiro MyDocs è l’applicazione di Requiro che semplifica e agevola la gestione documentale tra azienda e collaboratori.
Con Requiro MyDocs puoi garantire la protezione delle informazioni personali del singolo utente, abbattere i tempi di condivisione dei documenti riservati solo ad alcuni team aziendali verificando in tempo reale la visualizzazione da parte dei colleghi.
Protezione delle informazioni personali
Requiro MyDocs è la soluzione perfetta per la gestione e la condivisione di tutti quei documenti che riguardano l’esclusivo rapporto tra azienda e dipendente.
Dal contratto di assunzione ai certificati relativi alla formazione, passando per cedolini paga e informative privacy, dai visibilità in un unico luogo riservato di tutte le informazioni “sensibili”.
I vantaggi per l'azienda
Facciamo degli esempi:
A seguito di un cambio normativo deve essere variata e ritrasmessa l’informativa privacy del reparto vendite. Con Requiro MyDocs sarà sufficiente rendere visibile il nuovo documento a tutto il team potendo allo stesso tempo assicurarsi della presa visione.
Anche nel caso del rilascio di certificazioni e attestati di partecipazione a corsi di aggiornamento, che generalmente riguardano uno o più team, Requiro MyDocs permette il rilascio del documento nell’area personale del collaboratore.
In entrambi i casi, l’azienda ha pieno controllo e visibilità della documentazione trasmessa e visualizzata dal singolo utente, risparmiando contestualmente l’invio massivo di e-mail che potrebbero causare errori o in altri casi, addirittura Data Breach.
Pieno controllo di ogni documento
Requiro MyDocs consente di avere piena visibilità e controllo sulla documentazione condivisa, potendo verificare real-time se e quando un file è stato visualizzato.
Scegli quali metadati dello stesso documento escludere dalla lettura e quali condividere!
Favorisci la condivisione e la conoscenza in modo semplice e immediato.
Sicurezza e privacy
Requiro MyDocs garantisce la sicurezza e la privacy delle informazioni del singolo utente e della tua organizzazione e custodisce in totale sicurezza i documenti condivisi evitando la diffusione di copie cartacee.
Potrai così ridurre costi e lo spazio di archiviazione, eliminando la necessità di conservare gli equivalenti analogici.
Semplifica la riservatezza e la condivisione delle informazioni con Requiro MyDocs.
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